CREATIVE WORKFLOW
CONSULTANTS
BLOG... SUPPORT DESK



BUILDING BRIDGES BETWEEN
TECHNOLOGY AND BRANDS
NL EN

De politie stroomlijnt redactionele processen: "WoodWing en Elvis DAM zorgen voor structuur"

De politie stroomlijnt redactionele processen: “WoodWing en Elvis DAM zorgen voor structuur”

Toen de politie besloot om haar communicatieactiviteiten voor een deel te centraliseren, nam zij ook haar processen onder de loep. Al gauw werd projectleider Steven Snoep ingehuurd om het redactionele proces van de communicatieafdeling makkelijker, beter en sneller te laten verlopen. Voor de creatie en publicatie van twee magazines, ‘Blauw’ en ’24/7′, bleken twee tools uitkomst te bieden: WoodWing Enterprise en Elvis DAM. “Aangezien zo’n proces volgens een vast stramien verloopt, is het zeer efficiënt om hiervoor een werkstroom te beschrijven en deze te automatiseren,” vertelt Steven. “Daar heeft Graphit ons uitstekend bij geholpen.”

“Werken met WoodWing Enterprise geeft zekerheid en rust”
“Vroeger kregen redacteuren instructies per mail, waarna zij een artikel schreven in Word,” vertelt Steven. “Vervolgens gingen de bijlages heen en weer tussen eindredactie, redacteur en geïnterviewde om de inhoud af te stemmen. Soms was er wel sprake van twintig stappen. Dit proces resulteerde in veel mapjes en extra controlewerk. Dit laatste was nodig omdat de vormgevers uiteindelijk wel de juiste (finale) versie moesten ontvangen.”

WoodWing Enterprise heeft hier verandering in aangebracht. “Daarmee voorkom je dat een artikel naar de volgende fase gaat voordat er akkoord op is gegeven. Via het systeem verstuurt de eindredactie een briefing. De redacteur creëert de content en plaatst deze in het juiste dossier in WoodWing Enterprise. Op dat moment gaat de content naar de volgende fase: de eindredactie ziet dat het artikel klaarstaat en gaat ermee aan de slag. Alles is gebaseerd op statussen, waardoor het proces enorm gestructureerd verloopt. Dit geeft veel zekerheid en rust.”

“Elvis DAM maakt veel mailverkeer over beeld overbodig”
Omdat de magazines naast tekst ook beeld nodig hebben, besloot de politie eveneens te werken met Elvis DAM. “Vanuit het systeem wordt er nu van elk artikel een link gemaakt, die wordt gemaild naar degene die het beeld moet aanleveren,” legt Steven uit. “Deze persoon kan vervolgens heel gemakkelijk de juiste foto’s inslepen, waarna de beeldredactie een notificatie krijgt dat de afbeeldingen zijn geüpload.” Dat de beeldredactie foto’s ook kan waarderen, is enorm handig: “Zo weet je direct welk plaatje de voorkeur geniet. Het is niet nodig om daar nog over te mailen.”

“Graphit doet voorstellen, geeft adviezen en stelt de juiste vragen”
Over de samenwerking met Graphit is Steven erg tevreden: “Onze contactpersoon bij Graphit is zeer ervaren. Hij heeft geen afwachtende houding: hij doet voorstellen, geeft adviezen en stelt de juiste vragen. Als wij een specifieke wens omschrijven, weet hij deze binnen de mogelijkheden van WoodWing Enterprise door te voeren.”

Lees ook:

Whitepaper Publication Organiser

Whitepaper Publication Organiser

Maak kennis met Publication Organiser Omnichannel marketing is een trend die zich doorzet onder retailers, groothandels en fabrikanten. In de wereld van digitale transformatie is de customer journey essentieel. Met aantrekkelijke content verleid je immers de consument...

ALSO GET YOUR BRAND IN SHAPE

Contact our experts for a free sparring session

Evert Couwenhoven

+31 6 10 94 13 38

Mariette van het Kaar

+31 6 2111 09 69

Ronald Leusink

+31 6 46 81 48 64