De afdeling communicatie van de Politie verzorgt alle berichtgeving rondom de activiteiten van de Nederlandse Politie. Onderdeel daarvan zijn de magazines Blauw en 24/7  waarmee alle medewerkers van de Politie worden geïnformeerd over de actualiteiten binnen de organisatie.

THE CHALLENGE

Toen de politie besloot om haar communicatieactiviteiten voor een deel te centraliseren, nam zij ook haar processen onder de loep. Al gauw werd projectleider Steven Snoep ingehuurd om het redactionele proces van de communicatieafdeling makkelijker, beter en sneller te laten verlopen.

THE WORKOUT

Blauw’ en ’24/7′

Voor de creatie en publicatie van twee magazines, ‘Blauw’ en ’24/7′, bleken twee tools uitkomst te bieden: WoodWing Studio en Woodwing Assets. “Aangezien zo’n proces volgens een vast stramien verloopt, is het zeer efficiënt om hiervoor een werkstroom te beschrijven en deze te automatiseren,” vertelt Steven. “Daar heeft Graphit ons uitstekend bij geholpen.”

WoodWing Studio

“Werken met WoodWing Studio geeft zekerheid en rust”” Vroeger kregen redacteuren instructies per mail, waarna zij een artikel schreven in Word,” vertelt Steven. “Vervolgens gingen de bijlages heen en weer tussen eindredactie, redacteur en geïnterviewde om de inhoud af te stemmen. Soms was er wel sprake van twintig stappen. Dit proces resulteerde in veel mapjes en extra controlewerk. Dit laatste was nodig omdat de vormgevers uiteindelijk wel de juiste (finale) versie moesten ontvangen.”

Zekerheid en rust

WoodWing Studio heeft hier verandering in aangebracht. “Daarmee voorkom je dat een artikel naar de volgende fase gaat voordat er akkoord op is gegeven. Via het systeem verstuurt de eindredactie een briefing. De redacteur creëert de content en plaatst deze in het juiste dossier in WoodWing Studio. Op dat moment gaat de content naar de volgende fase: de eindredactie ziet dat het artikel klaarstaat en gaat ermee aan de slag. Alles is gebaseerd op statussen, waardoor het proces enorm gestructureerd verloopt. Dit geeft veel zekerheid en rust.”

Woodwing assets

“Woodwing Assets maakt veel mailverkeer over beeld overbodig”
Omdat de magazines naast tekst ook beeld nodig hebben, besloot de politie eveneens te werken met Woodwing Assets. “Vanuit het systeem wordt er nu van elk artikel een link gemaakt, die wordt gemaild naar degene die het beeld moet aanleveren,” legt Steven uit. “Deze persoon kan vervolgens heel gemakkelijk de juiste foto’s inslepen, waarna de beeldredactie een notificatie krijgt dat de afbeeldingen zijn geüpload.” Dat de beeldredactie foto’s ook kan waarderen, is enorm handig: “Zo weet je direct welk plaatje de voorkeur geniet. Het is niet nodig om daar nog over te mailen.”   “Graphit doet voorstellen, geeft adviezen en stelt de juiste vragen”. Over de samenwerking met Graphit is Steven erg tevreden: “Onze contactpersoon bij Graphit is zeer ervaren. Hij heeft geen afwachtende houding: hij doet voorstellen, geeft adviezen en stelt de juiste vragen. Als wij een specifieke wens omschrijven, weet hij deze binnen de mogelijkheden van WoodWing door te voeren.” Aldus Steven Snoep

THE RESULTS

Hoger ROI van marketing assets
Online samenwerken in workflow
Stabiele werkprocessen
Veilige dataopslag
Verkorte creatie- en productiecycli

THE RESULTS

Online samenwerken in workflow
Stabiele werkprocessen
Veilige dataopslag
Verkorte creatie- en productiecycli

Meer klantcases

VPRO

Recentelijk is de naam ‘Multimediale Uitgeverij VPRO Gids’ in het leven geroepen. Daaruit spreekt een ambitie: naast de papieren...

New Skool Media

New Skool Media gebruikt Woodwing Assets ter ondersteuning van haar redactionele en vormgeefprocessen. Het portfolio van NSM bestaat inmiddels uit...

Hoogvliet

Iedere week verspreidt Hoogvliet Supermarkten een huis-aan-huis-folder, waarin alle weekaanbiedingen staan. Lees in deze klantcase hoe Hoogvliet samen met...

CRV

CRV maakt veel rijke content die tot de verbeelding spreekt, zoals catalogi, video’s en infographics. Maar de organisatie miste...

Nike

Nike organiseert vier keer per jaar sales events, waarbij de nieuwe collecties worden gepresenteerd. Voor het briefen van de...

Karl Lagerfeld

KARL LAGERFELD heeft Graphit gevraagd een centrale serveromgeving in te richten voor haar designstudio..

DekaMarkt-Dirk van den Broek

Voor het beheren en distribueren van alle beeldmateriaal en artwork heeft Detailresult gekozen voor Woodwing Assets. Daarnaast worden worden de...

ELSEVIER

Lees in deze case hoe Graphit samen met Elsevier voor een eenduidige werkwijze heeft gekozen waarmee vanuit het redactionele...

Quantore automatische opmaak catalogi

Quantore is een coöperatie en het huismerk van ruim 400 kantoorvakhandels in Nederland. Het assortiment telt ruim 24.000 kantoorartikelen....

ALBELLI

Albelli biedt haar klanten gepersonaliseerde fotoproducten zoals fotoalbums, wanddecoraties, kaarten, mokken en kalenders. Voor het managen van alle graphics in...

Audax Publishing

Om snel en flexibel te kunnen werken, klopte Audax Publishing aan bij Graphit om haar redactionele workflow in te...

ANWB

Uitgangspunt van e ANWB was een media neutrale redactie workflow op te zetten waarmee zowel de webpublicaties als printpublicaties kunnen...

ARTS EN AUTO

Vereniging van Arts en Auto, VvAA, was op zoek naar een it partner die de redactionele en vormgeefprocessen zowel functioneel als it-matig kon ondersteunen. Graphit heeft VvAA begeleid bij het implementeren van een maat gesneden redactionele workflow met beeldbank vanuit de cloud.

Lees meer

Hearst

Doel van Hearst was om naast een Digital Asset Management oplossing, een Online Editing platform te implementeren waarmee alle titels van Hearst opgemaakt kunnen worden. Redactie en vormgeving werken naadloos samen in een gestroomlijnde workflow en geïntegreerde DAM omgeving van Graphit.

Lees meer

Quantore automatische opmaak catalogi

Quantore is een coöperatie en het huismerk van ruim 400 kantoorvakhandels in Nederland.
Het assortiment telt ruim 24.000 kantoorartikelen. Voor het ondersteunen van de verkoop worden jaarlijkse diverse catalogi opgemaakt. Lees hoe Graphit geholpen heeft met de automatische opmaak van hun diverse catalogi in InDesign.

Lees meer

Afspraak maken