De afdeling communicatie van de Politie verzorgt alle berichtgeving rondom de activiteiten van de Nederlandse Politie. Onderdeel daarvan zijn de magazines Blauw en 24/7  waarmee alle medewerkers van de Politie worden geïnformeerd over de actualiteiten binnen de organisatie.

THE CHALLENGE

Toen de politie besloot om haar communicatieactiviteiten voor een deel te centraliseren, nam zij ook haar processen onder de loep. Al gauw werd projectleider Steven Snoep ingehuurd om het redactionele proces van de communicatieafdeling makkelijker, beter en sneller te laten verlopen.

THE WORKOUT

Blauw’ en ’24/7′

Voor de creatie en publicatie van twee magazines, ‘Blauw’ en ’24/7′, bleken twee tools uitkomst te bieden: WoodWing Studio en Woodwing Assets. “Aangezien zo’n proces volgens een vast stramien verloopt, is het zeer efficiënt om hiervoor een werkstroom te beschrijven en deze te automatiseren,” vertelt Steven. “Daar heeft Graphit ons uitstekend bij geholpen.”

WoodWing Studio

“Werken met WoodWing Studio geeft zekerheid en rust”” Vroeger kregen redacteuren instructies per mail, waarna zij een artikel schreven in Word,” vertelt Steven. “Vervolgens gingen de bijlages heen en weer tussen eindredactie, redacteur en geïnterviewde om de inhoud af te stemmen. Soms was er wel sprake van twintig stappen. Dit proces resulteerde in veel mapjes en extra controlewerk. Dit laatste was nodig omdat de vormgevers uiteindelijk wel de juiste (finale) versie moesten ontvangen.”

Zekerheid en rust

WoodWing Studio heeft hier verandering in aangebracht. “Daarmee voorkom je dat een artikel naar de volgende fase gaat voordat er akkoord op is gegeven. Via het systeem verstuurt de eindredactie een briefing. De redacteur creëert de content en plaatst deze in het juiste dossier in WoodWing Studio. Op dat moment gaat de content naar de volgende fase: de eindredactie ziet dat het artikel klaarstaat en gaat ermee aan de slag. Alles is gebaseerd op statussen, waardoor het proces enorm gestructureerd verloopt. Dit geeft veel zekerheid en rust.”

Woodwing assets

“Woodwing Assets maakt veel mailverkeer over beeld overbodig”
Omdat de magazines naast tekst ook beeld nodig hebben, besloot de politie eveneens te werken met Woodwing Assets. “Vanuit het systeem wordt er nu van elk artikel een link gemaakt, die wordt gemaild naar degene die het beeld moet aanleveren,” legt Steven uit. “Deze persoon kan vervolgens heel gemakkelijk de juiste foto’s inslepen, waarna de beeldredactie een notificatie krijgt dat de afbeeldingen zijn geüpload.” Dat de beeldredactie foto’s ook kan waarderen, is enorm handig: “Zo weet je direct welk plaatje de voorkeur geniet. Het is niet nodig om daar nog over te mailen.”   “Graphit doet voorstellen, geeft adviezen en stelt de juiste vragen”. Over de samenwerking met Graphit is Steven erg tevreden: “Onze contactpersoon bij Graphit is zeer ervaren. Hij heeft geen afwachtende houding: hij doet voorstellen, geeft adviezen en stelt de juiste vragen. Als wij een specifieke wens omschrijven, weet hij deze binnen de mogelijkheden van WoodWing door te voeren.” Aldus Steven Snoep

THE RESULTS

Hoger ROI van marketing assets
Online samenwerken in workflow
Stabiele werkprocessen
Veilige dataopslag
Verkorte creatie- en productiecycli

THE RESULTS

Online samenwerken in workflow
Stabiele werkprocessen
Veilige dataopslag
Verkorte creatie- en productiecycli

Meer klantcases

ALBELLI

Albelli biedt haar klanten gepersonaliseerde fotoproducten zoals fotoalbums, wanddecoraties, kaarten, mokken en kalenders. Voor het managen van alle graphics in...

CASA

Casa heeft een interne vormgeef- en fotostudio die dagelijks alle wervende content voor de website en voor de huis-aan-huis...

Hoogvliet

Iedere week verspreidt Hoogvliet Supermarkten een huis-aan-huis-folder, waarin alle weekaanbiedingen staan. Lees in deze klantcase hoe Hoogvliet samen met...

NEDERLANDS OPENLUCHT MUSEUM (NOM)

Het Nederlands Openlucht Museum zocht naar een beeldbank die voldoet aan de eisen van de huidige markt en die...

Bavaria

Het beheren, wereldwijd ontsluiten van de digitale marketing content en het bewaken van de huisstijl van alle on- en...

Magazine App Koninklijke Bibliotheek

De Koninklijke Bibliotheek in Den Haag zet in op digitalisering. Een app waarop lezers zestien magazines – van Vrij...

ELSEVIER

Lees in deze case hoe Graphit samen met Elsevier voor een eenduidige werkwijze heeft gekozen waarmee vanuit het redactionele...

Bol.com

Bol.com behoort tot de meest populaire (web)winkels van Nederland en België en is tevens marktleider op het gebied van...

CRV

CRV maakt veel rijke content die tot de verbeelding spreekt, zoals catalogi, video’s en infographics. Maar de organisatie miste...

DekaMarkt-Dirk van den Broek

Voor het beheren en distribueren van alle beeldmateriaal en artwork heeft Detailresult gekozen voor Woodwing Assets. Daarnaast worden worden de...

ARTS EN AUTO

Vereniging van Arts en Auto, VvAA, was op zoek naar een it partner die de redactionele en vormgeefprocessen zowel...

Boerderij/Misset

Om haar redacties "web first" te laten werken heeft Misset gekozen voor de Woodwing best of breed oplossing. Het...

Yamaha

Yamaha Motor Europe bedient met Publication Organiser 24/7 distribiteurs en dealers in 26 Europese landen met volledige gelokaliseerde marketingmaterialen. Daarnaast wordt alle visuele content beheerd in het geïntegreerde DAM en ontsloten naar de website en de pressroom. Door het inzetten van het platform heeft Yamaha enorm kunnen besparen op de operationele kosten en is de time to market van product releases en campagnes drastisch verkort.

Lees meer

Nike

Nike organiseert vier keer per jaar sales events, waarbij de nieuwe collecties worden gepresenteerd. Voor het briefen van de sales teams werd er allerlei drukwerk zoals prijslijsten en brochures vervaardigd. Lees hoe Nike deze briefings in plaats van met drukwerk heeft opgelost met een app.

Lees meer

ALBELLI

Albelli biedt haar klanten gepersonaliseerde fotoproducten zoals
fotoalbums, wanddecoraties, kaarten, mokken en kalenders. Voor het managen van alle graphics in alle fotoalbums was Albelli opzoek naar een DAM oplossing van waaruit uit alle graphics automatisch ontsloten kunnen worden naar de website.

Lees meer

Afspraak maken