“Het creëren van fysieke brochures is van groot belang voor het onder de aandacht brengen van het opleidingsaanbod bij de verantwoordelijke voor opleidingen binnen organisaties. De brochures worden specifiek voor deze doelgroep ontwikkeld. Het opmaken en redigeren van alle brochures was een bijzonder tijdrovend proces waar heel veel verschillende afdelingen bij betrokken waren”
ARTS EN AUTO
Vereniging van Arts en Auto, VvAA, was op zoek naar een it partner die de redactionele en vormgeefprocessen zowel...
THE WORKOUT
NCOI heeft na een marktverkenning besloten zelf een PIM (Product Informatie Management) systeem te ontwikkelen waarin alle productinformatie zoals de prijs, de eigenschap van het product en de titel van de opleiding wordt beheerd.
Publication Organiser
Voor het verrijken van de content uit het PIM en het planningsysteem is gekozen voor Publication Organiser gebaseerd op de multichannel CMS- en publishing workflow software van WoodWing. De content uit het PIM- en het planningsysteem wordt binnen Publication Organiser getoond en wordt hier verrijkt met commerciële teksten en beelden die specifiek voor het merk zijn. Met behulp van de Adobe InDesign Paginator kunnen alle content elementen voor de printpublicaties worden gepland naar de pagina’s van de brochures. De vormgevers doen de laatste nabewerkingen in de layout maar hoeven zich niet meer druk te maken over de content. Op deze manier kan de opmaak van de brochures worden voorbereid met een hoge mate van voorspelbaarheid en flexibiliteit binnen de kortst mogelijke doorlooptijden. “Publication Organiser (PO) is de dirigent van de content. PO orkestreert de toegang tot informatie en zorgt er ook voor dat zowel de Adobe InDesign templates als ons Web CMS gevuld worden met content, informatie uit het PIM systeem, het geïntegreerde DAM systeem en de planninginformatie uit onze backoffice systemen.” – Ferry Olie Zowel het PIM als het CMS beschikken over statussen. Als in het PIM systeem de content op “gereed voor publicatie” wordt gezet dan wordt de data klaargezet voor de verschillende digitale kanalen. Middels pull wordt deze content door de CMS systemen van de verschillende merken van NCOI opgehaald. Graphit heeft hiervoor gebruik gemaakt van een zogenaamde content API.De resultaten
- Voor elke opleiding is er een duidelijke, tijdbesparende workflow gekomen.
- Opleidingsbrochures hoeven niet meer volgens een serieel langdurig proces gecreëerd en gepubliceerd te worden. Parallel kunnen sneller meerdere activiteiten automatisch plaatsvinden.
- Het designteam van de NCOI Groep krijgt volledig automatisch opgemaakte pagina’s voor de verschillende merken.
- Van opleidingsbrochures worden automatisch PDF’s gegenereerd en op de juiste plek op de website geplaatst voor toekomstige cursisten.
- Op ieder moment kan nieuwe content voor alle merken gepubliceerd worden over alle kanalen.
- Kortere time-to-market om opleidingen in een (nog) eerder stadium onder de aandacht van de cursisten te krijgen.
