CREATIVE WORKFLOW
CONSULTANTS
BLOG SUPPORT DESK



BUILDING BRIDGES BETWEEN
TECHNOLOGY AND BRANDS
EN NL

blog

MEDIUM NEUTRAAL
CONTENT CREEËREN

 

Michel Buyvoets, Reed Business information

Ronald Leusink, on Februari 23, 2017

In 2015 heeft Reed Business Information besloten om de redactionele systemen voor de redacties van de agrarische titels in Doetinchem te vernieuwen. Het vakmedium Boerderij is onder die titels een van de bekendste mediamerken van Reed Business, al meer dan 100 jaar vertegenwoordigd in de agrarische sector. Aanleiding was dat Reed Business meer standaardisatie in systemen en software wilde en zoveel mogelijk wil werken met SAAS-oplossingen om ook het IT-beheer te vereenvoudigen.

We zijn gestart met de vorming van een key-usergroep voor maximale betrokkenheid van de werkvloer bij de invoering van het nieuwe redactiesysteem. Eerste opdracht aan de groep: denk na over een generieke workflow voor alle agri-titels in Doetinchem. Deze workflow moest de basis vormen waarop het nieuwe redactiesysteem zou worden ingericht.
Het vertrekpunt was een workflow die onze content-strategie ‘web first’ optimaal, zo efficiënt mogelijk, diende te ondersteunen. Redacties zouden ‘medianeutraal’ moeten werken, maar wel rekening moeten kunnen houden met specifieke eigenschappen van de diverse publicatiekanalen.

Vervolgens zijn de key-users met Graphit om tafel gegaan om de Woodwing-gereedschappen zo goed mogelijk in te richten op de gewenste flow en gebruikerswensen. Maatwerk wilden we hierbij zoveel mogelijk vermijden, in elk geval mocht dit het upgraden naar nieuwere versies van de software nooit belemmeren. Ondanks de druk die er was, met een harde deadline voor implementatie, wilden we deze voorbereiding zorgvuldig doen.

Dit proces heeft zo’n half jaar in beslag genomen. In diverse sessies hebben we met Graphit van high level naar detailoplossingen gewerkt.

We hebben gekozen voor een systeem waarbij Content Station en Elvis het hart vormen van onze multimediale content-productie. In Content Station produceren redacteuren nu kanaalonafhankelijk artikelen. In deze medium-neutrale artikelen kunnen zowel de benodigde eigenschappen voor print als voor web worden meegegeven. Zo kan de redacteur op maat schrijven voor print en tegelijkertijd specifieke onderdelen voor web meegeven in hetzelfde artikel. Denk bij het laatste bijvoorbeeld aan alternatieve koppen of intro’s, extra tussenkoppen of andere tekstpassages voor web, tagging en HTML-code voor onder meer interactieve LocalFocus-grafieken. In het bijbehorend dossier kunnen ook voor meerdere kanalen de onderdelen worden verzameld en als bedoeld voor web, print of beide worden aangemerkt.

Op dit medium-neutrale dossier voeren we één zorgvuldige eindredactieslag door, waarna het dossier de status ‘Gereed’ bereikt. Dit is het moment waarop de content wordt vrijgegeven voor publicatie, web first als we dat willen. In de status Gereed worden kopieën gegenereerd van het artikel voor print en online. ‘Webonly’-onderdelen komen alleen mee in de kopie voor online, ‘printonly’ gaat alleen mee naar de Indesign-template voor het drukwerk. Het medium-neutrale artikel gaat na publicatie naar het archief voor naslag of hergebruik. Specialistische teams voor print en online zorgen voor de afwerking en uiteindelijke publicatie in de kanalen. 

De implementatie kende strakke deadlines. Een groot aantal titels moest om en een forse groep redacteuren en freelancers (ruim 70 medewerkers) moest begeleid worden in de nieuwe werkwijze en het nieuwe redactiegereedschap. En dat ook nog eens in de zomerperiode. Toch is de invoering soepel verlopen, mede door werkplekbegeleiding van Graphit op de redactievloer gedurende de eerste producties.

Op moment van schrijven, zo’n vier maanden na introductie, zijn we bezig de laatste puntjes op de i te zetten zodat we het implementatietraject kunnen afronden. Dat de afgelopen periode weinig aanpassingen nodig waren heeft m.i. alles te maken met de gedegen voorbereiding en prima samenwerking tussen onze key-users en Graphit.

Michel Buyvoets 
Chef Redactie Reed Business Information

Free Sessions

Contact our Personal trainers for a free sparring session

Evert Couwenhoven

+31 6 10 94 13 38

Frank Scholts

+31 6 22 39 89 57

Ronald Leusink

+31 6 46 81 48 64

Simple Share Buttons