Elvis 2.1 release een grote stap voorwaarts

elvis 2.1 is gereleased
elvis is een Digital Asset Management oplossing (DAM) voor de media, creatie en corporate industrie.
elvis beschikt over een krachtige index met zoekmachine voor het zoeken, vinden en gebruiken van allerlei grafische en multimediale bestandsformaten.
elvis beschikt over een schaalbare architectuur waardoor het kan aansluiten binnen elke organisatie.



Metadata, metadata en nog eens metadata


Metadata is het sleutelwoord bij het beheren van assets. Waar we decennia geleden (en nu!) nog werkten met folder structuren en cryptisch geformuleerde bestandsnamen voor assets, worden die assets tegenwoordig vaak centraal opgeslagen in een DAM oplossing. Het goed kunnen zoeken,vinden en weergeven van assets is daardoor enorm veel belangrijker geworden. 
Veel database oplossingen blijken echter na een tijdje niet meer te voldoen omdat het aantal assets zo groot is geworden dat een database z'n snelheid verliest. Tevens zijn dit vaak zeer kostbare SQL oplossingen. elvis heeft hier geen last van omdat er Lucene Search Index technologie gebruikt wordt, die in elvis 2.1 ook nog eens verbeterd is waardoor snel zoeken en vinden, ook voor vele miljoenen assets, gewaarborgd blijft.

In elvis 2.1 zijn tevens een aantal belangrijke nieuwe features toegevoegd zoals "Required metadata" en "Metadata based permissions" die metadata kunnen afdwingen en er toegang of gebruik van assets vanaf kunnnen laten hangen. 



"Required metadata" zorgt ervoor dat gebruiker/groep alle benodigde metadata invullen alvorens zij nieuwe assets kunnen toevoegen aan elvis. Hiermee wordt gewaarborgd dat het op te bouwen (productie)archief ook consequent is voorzien van metadata.



"Metadata based permissions" maakt het mogelijk om een gebruiker/groep alleen die assets beschikbaar te stellen die voldoen aan bepaalde metadata waarden. 
Dit uitgebreide rechtensysteem gebaseerd op metadata introduceert een geheel nieuwe benadering over beschikbaarheid van assets. 
Ook het gebruik van assets kan worden bepaald door metadata, waardoor het nu mogelijk is om bijvoorbeeld een gebruiker/groep alleen die assets aan te bieden voor download die een publicatie status hebben en rechtenvrij zijn. Alle overige assets zijn dan geheel niet zichtbaar of alleen als thumbnail of preview.



Metadata velden kunnen in elvis 2.1 nu ook ingesteld worden per gebruiker/groep, zodat voor gebruiker/groep alleen de noodzakelijke velden zichtbaar/bewerkbaar zijn. Dit is tevens een verbetering die elvis meer in staat laat zijn om afzonderlijke gebruiksgroepen in 1 elvis omgeving te laten werken met eigen specifieke metadata.



Voor meer informatie kunt u kijken op  <http://www.elvisready.com>  en/of neem kontakt op met ons verkoop team.